Prozesse automatisieren,
die Ihr Team ausbremsen.
Wir identifizieren Ihre zeitaufwändigsten Abläufe in Vertrieb, Buchhaltung und Operations, bauen die passenden Automatisierungen und integrieren sie in Ihre bestehende Systemlandschaft.
bis zu 80%
weniger manuelle Arbeit*
bis zu –35%
Betriebskosten*
24/7
automatisierte Prozesse
2–4 Wo.
bis zum ersten Workflow
*Ergebnisse basieren auf ausgewählten Kundenprojekten. Tatsächliche Ergebnisse variieren je nach Ausgangslage.
Keine Tool-Demo, sondern Workflows, die im Alltag laufen.
Automatisierung, die ab Tag 1 läuft
Jeder Workflow wird entlang realer Abläufe gebaut und geht produktiv live, bevor der nächste folgt.
Erster Workflow in 2 bis 4 Wochen
Nahtlose System-Integration
Ihre bestehenden Tools bleiben der operative Anker. Wir verbinden CRM, ERP, Buchhaltung und Projektmanagement über APIs und Middleware.
Make, n8n, Zapier, individuelle APIs
Übergabe und Ownership im Team
Automatisierung funktioniert nur, wenn Ihr Team die Workflows versteht, anpassen und erweitern kann.
Schulung, Dokumentation, Monitoring
Automatisierungspotenziale in jedem Bereich.
Von Lead-Management über Rechnungsverarbeitung bis Onboarding – wir fokussieren die Prozesse mit dem höchsten Hebel auf Zeit, Kosten und Qualität.
Lead-Management und Vertriebsautomatisierung
Leads werden automatisch qualifiziert, dem richtigen Vertriebsmitarbeiter zugewiesen und mit personalisierten Follow-up-Sequenzen bespielt. CRM-Updates, Aktivitätsprotokollierung und Pipeline-Reporting laufen im Hintergrund.
Outcome
Kürzere Reaktionszeiten, höhere Conversion und vollständige Pipeline-Transparenz ohne manuelle Datenpflege.
Systeme
Rechnungsverarbeitung und Buchhaltung
Eingangsrechnungen werden automatisch erfasst, klassifiziert, mit Bestellungen abgeglichen und zur Freigabe geroutet. Zahlungsläufe, Mahnwesen und DATEV-Export laufen regelbasiert.
Outcome
95% weniger manuelle Eingaben, schnellere Durchlaufzeiten und revisionssichere Dokumentation.
Systeme
Onboarding-Automatisierung
Kunden- und Mitarbeiter-Onboarding wird vollständig orchestriert: Willkommens-E-Mails, Vertragsversand, Zugangserstellung, Schulungszuweisung und Status-Tracking laufen automatisch ab.
Outcome
Konsistente Onboarding-Erfahrung, kein Nachfassen und volle Transparenz über den Fortschritt jedes Vorgangs.
Systeme
Reporting und Echtzeit-Dashboards
Daten aus verschiedenen Systemen werden automatisch zusammengeführt und als Live-Dashboards oder periodische Reports aufbereitet.
Terminplanung und Ressourcenkoordination
Intelligente Buchungslogik, automatische Erinnerungen und Kalendersynchronisation ohne manuellen Aufwand.
System-Integrationen und Datenabgleich
Stammdaten, Bestellstatus und Kundeninformationen werden systemübergreifend synchronisiert und konsistent gehalten.
So wird aus manuellem Aufwand ein automatisierter Workflow.
Wir arbeiten in klaren Phasen, die jeweils mit einem verwertbaren Ergebnis enden. Kein monatelanges Konzept, sondern schneller Wertnachweis und iterative Erweiterung.
Prozesse analysieren und priorisieren
Wir erfassen Ihre aktuellen Abläufe, messen Zeitaufwand und Fehlerquoten und identifizieren die Prozesse mit dem höchsten Automatisierungspotenzial.
Ergebnis
Prozesslandkarte mit ROI-Prognose und Priorisierung
Workflows und Integrationen planen
Wir definieren die Zielarchitektur: welche Systeme verbunden werden, wo Entscheidungslogik greift und wie Fehler und Ausnahmen behandelt werden.
Ergebnis
Workflow-Design, Integrationsplan und Toolauswahl
Automatisierungen implementieren
Wir begleiten Sie beim Aufbau der Workflows in Ihren Systemen, beim Testen mit realen Daten und beim Go-Live des ersten produktiven Prozesses.
Ergebnis
Produktiver Workflow mit Monitoring und Fehlerhandling
Skalieren und optimieren
Auf Basis der Ergebnisse erweitern wir die Automatisierung auf weitere Prozesse, schulen Ihr Team und etablieren kontinuierliches Monitoring.
Ergebnis
Skalierungsfahrplan, Schulung und Übergabe ans Team
Vorher vs. Nachher
Ohne Automatisierung
- Manuelle Dateneingabe und Copy-Paste zwischen Systemen
- Fehleranfällige, inkonsistente Prozesse
- Hohe Betriebskosten durch repetitive Aufgaben
- Langsame Reaktionszeiten und fehlende Transparenz
- Wissen in Köpfen statt in dokumentierten Abläufen
Mit Franklin&Partners
- Automatisierte Datenflüsse zwischen allen Systemen
- Konsistente, regelbasierte Prozessausführung
- Bis zu 35% geringere Betriebskosten
- Echtzeit-Verarbeitung und transparentes Monitoring
- Dokumentierte, skalierbare Workflows
Typische Ergebnisse nach 3 Monaten
bis zu 80%
Automatisierte Aufgaben*
Repetitive, manuelle Tätigkeiten werden durch regelbasierte Workflows ersetzt.
bis zu –35%
Betriebskosten gesenkt*
Durch weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler und schnellere Durchlaufzeiten.
95%
Weniger Prozessfehler
Automatisierte Prüfungen und Validierungen eliminieren manuelle Eingabefehler.
*Ergebnisse basieren auf ausgewählten Kundenprojekten. Tatsächliche Ergebnisse variieren je nach Ausgangslage.
Automatisierung, die im echten Betrieb funktioniert.
Der Unterschied liegt nicht im Tool. Er liegt im Prozessverständnis, in sauberer Integration, in klarem Fehlerhandling und in einem Team, das die Workflows auch nach dem Projekt weiterentwickeln kann.
Prozessverständnis zuerst: Wir empfehlen nur Automatisierungen, die operativ sinnvoll sind
Technologieoffen: Make, n8n, Zapier, individuelle APIs je nach Anforderung
Kein Vendor-Lock-in: Sie behalten Ownership über alle Workflows
Fehlerhandling und Monitoring sind von Anfang an Teil des Setups
Förderfähige Formate: Automatisierung und Qualifizierung kombinierbar
Schneller Wertnachweis: erster produktiver Workflow in 2 bis 4 Wochen
Nicht jede Branche automatisiert gleich.
Die Prozesse unterscheiden sich je nach Dokumentenlast, Kundenkontakt, regulatorischen Anforderungen und Systemlandschaft. Wir passen Automatisierungsstrategie und Toolauswahl an Ihre Branchenrealität an.
Immobilien & Hausverwaltung
Hohe Dokumentenfrequenz, wiederkehrende Mieteranfragen und viele manuelle Abstimmungen machen Automatisierung hier besonders schnell wirksam.
Typische Automatisierungen
- Mieterkommunikation und Anfragenverteilung automatisieren
- Nebenkostenabrechnungen und Zahlungsabgleich regelbasiert abwickeln
- Objektübergaben, Mängelmeldungen und Dienstleisterkoordination orchestrieren
E-Commerce & Handel
Bestellabwicklung, Retouren, Kundenkommunikation und Lagerbestandsführung erzeugen enormes Automatisierungspotenzial bei wachsendem Volumen.
Typische Automatisierungen
- Bestellbestätigungen, Versandbenachrichtigungen und Retouren automatisieren
- Lagerbestände systemübergreifend synchronisieren und Nachbestellungen auslösen
- Kundenanfragen kategorisieren und mit personalisierten Antworten beantworten
Recht & Steuerberatung
Dokumentenintensive Abläufe, Fristenmanagement und mandantenspezifische Workflows verlangen strukturierte, fehlerfreie Automatisierung.
Typische Automatisierungen
- Mandantenonboarding mit automatischer Dokumentenerfassung und Vertragserstellung
- Fristen und Termine automatisch überwachen und eskalieren
- DATEV-Schnittstellen und Belegverarbeitung durchgängig automatisieren
Fertigung & Industrie
Wenn Auftragsabwicklung, Lieferantenmanagement und Qualitätsdokumentation zusammenlaufen, entsteht durch Automatisierung schnell messbarer Nutzen.
Typische Automatisierungen
- Auftragseingang bis Produktionsfreigabe durchgängig automatisieren
- Qualitätsdokumentation, Prüfprotokolle und Abweichungen digital erfassen
- Lieferantenkommunikation, Bestellauslösung und Wareneingangsprüfung orchestrieren
Weitere Branchen
Auch hier schaffen wir mit derselben Methodik schnell messbare Ergebnisse.
Gesundheitswesen & Pflege
Terminbuchung, Dokumentation und Abrechnungsprozesse automatisieren – für Teams mit hoher Dokumentationslast und regulatorischen Anforderungen.
Logistik & Transport
Sendungsverfolgung, Dispositionsaufgaben und Statusupdates automatisieren – für schnellere Reaktionszeiten und weniger manuelle Abstimmung.
Finanzdienstleistung & Versicherung
Antrags- und Schadensprozesse, KYC-Checks und Compliance-Prüfungen regelbasiert abwickeln – zuverlässig und auditierbar.
Personaldienstleistung & HR
Bewerbermanagement, Vertragsversand und Onboarding-Checklisten orchestrieren – für weniger Verwaltungsaufwand und schnellere Prozesse.
Ihre Branche ist nicht dabei? Unsere Methodik funktioniert branchenübergreifend. Entscheidend sind wiederkehrende Prozesse und eine klare Systemlandschaft – nicht die Branche selbst. Lassen Sie uns sprechen.
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Wählen Sie den Einstieg, der zu Ihrem Automatisierungsbedarf passt.
Ob Potenzialanalyse, Fördermittelprüfung oder konkretes Workflow-Scoping – wir verdichten die nächsten Schritte schnell auf ein belastbares Vorgehen.